为什么用 Airtable? b2b运作流程

内容的产出可以分为五个阶段:采集用户需求,进行分析 → 收敛需求成专题 → 模式化生产内容 → 排程推送管道 → 快速测试与迭代,建立社群培养用户习惯。

为什么用 Airtable? b2b运作流程

这是我们内部内容生产的流程图,做出 SOP 才能够有效益的模式化!

FAQ:为什么用 Airtable?

因为 Airtable 算是个全方为的智慧型资料库了,除了最基本的资料库检视之外,还有日历检视(一览文章的预定发布日),看板式检视(快速了解每个内容的状态,哪些 Delay 要处理,哪些还没作图)。

甚至,还能配合函数,将 utm 网址自动化产出,将一个文章设定一个 ID,就能自动产生对应的 utm 追踪网址。

不只是资料库的标准备配:“分析数据”好用,还能做专案管理,虽然介面全英文,但真的无可取代,有空的朋友也可以试试玩玩(百分之九十九让你离开一点都不智慧的 Google Sheet XDD):

为什么用 Airtable? b2b运作流程

Airtable(二),左图:看板式检视;右图:透过函示可以直接自动化 utm 追踪码

我们每篇文章,都会有一个专属 ID ,例如图中“TWM_Productivity_062”(**,medium,Productivity 系列文章第 62 号),而我们的 CTA 的 utm 追踪码是:(网址会导到官网的用户注册页面)

www.jandi.com/landing/#/zh-tw/campaign?campaignName=XXX&campaignSource=medium&campaignMedium=blog&campaignDest=register

其中的 XXX 就是该篇文章的 ID,这是我们公司自行开发的追踪系统(类似 Google Analytics),若有人点击此网址时,后台会纪录他之后的行为:

为什么用 Airtable? b2b运作流程

转化率指标:Register:多少人点击此网址;Confirmation Email:注册成功

这边分享一下 Airtable 自动化的函式(Formula),可以拿去参考,如何建立自动化的一串文字(我个人当时是研究了 1 个多小时才成功找到方法):

http://T(“www.jandi.com/landing/#/zh-tw/campaign?campaignName=”) & {文章 ID} & T(“&campaignSource=medium&campaignMedium=blog&campaignDest=register”)

Hint:{这边是变数},其他都是常数。

四、推送/排程:别急着吃棉花糖,等待时机!

第四个阶段,并没什么太特别的要点,算是标准流程——根据你们目标用户的使用习惯,找到相对应的时间、管道,推送给他们。记住,不是写完就发,别急着吃棉花糖啊。

以我们自己来说,拥有主要下列四个管道,推送我们的新内容:

脸书粉专Intercom In-App 通知推播电子报Medium Publication 讯息

当然,还有跟其他外部媒体合作转载文章这个管道,但这等我在下一篇“谈数据”的时候,再来好好聊聊“合作转载”需要注意的事。

五、快速测试/获取回馈/保持互动:建立社群,培养用户行惯!

最后,第五个阶段,就是简单粗暴地快速测试并且迭代。

与用户保持互动,获取回馈,目的是“培养用户参与内容”的习惯。

切记,至少要有一个推播内容的管道,是可以与用户保持高频率互动的。

像是我们的互动管道就是“脸书f粉丝专页”,会在每一次专题的开始与结尾,透过懒人包&脸书机器人的方式,与用户保持互动,并且快速测试,获取回馈。

为什么用 Airtable? b2b运作流程

JANDI 2018 年末专题《如何转型,除旧布新?》的结尾懒人包策略

结论:内容行销,尽可能模式化,才有迹可循

“内容行销”是个公司由内,把自己的品牌价值观往外运营的过程,当然一个人也能做到,但在 B2B 的场景下,这并非一个人可以“完成”的事。

毕竟在每一个环节,都需要有人好好把关。我这次分享的“五步骤”,基本上每一个步骤都需要一个负责人(团队),整个流程才会完整。

“采集”用户需求进行分析、内容运营目标制定 ? 用户&运营部门将用户需求与公司现况提炼出“专题”?专案经理“创作/编辑/审核”,开始模式化生产内容 ?内容运营团队内容的推送与排程,内容运营团队 ?专案经理快速测试/获取回馈/保持互动 ? 社群运营团队

一开始,我们团队只有少少的人,每个环节只能勉勉强强做到关键项目,没有办法顾虑到细节。

但现在,团队已经渐渐成熟,开始有了负责专题制作、社群互动与懒人包、用户分析的专业靠谱同事,所以整个内容运营的流程才能稳定发挥,持续输出品牌价值观的内容。

最后,尽可能地让流程变成一个 SOP 模式化,无论让大家有迹可寻、更好协作之外,也是为了未来的新进同事,能有个路径能快速上手。

就像我这系列方法论,也是希望让有需要的朋友们,能有迹可寻,找到参考运用在自己的工作上,不一定立即见效,但至少有个方法可以参考,可以去验证。

这是我在 JANDI(跨国 B2B 新创)2 年经验分享的系列文第三篇,谢谢你看到了最后!若喜欢我在人人都是产品经理分享的内容,欢迎按下喜欢(赞)、打赏,以及給我回饋,分享给更多需要的朋友!这将是我持续分享的能量来源,谢谢!

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作者:侯智薫,微信ID:raymondhou0917,領英:www.linkedin.com/in/hou-raymond

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题图来自Unsplash,基于CC0协议

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