怎么找学校的企业微信,如何搜索学校企业微信

一、为什么用企业微信建立学校组织,实施学校工作信息化?

1,因为“微信”几乎是每一台手机上都有的APP,用户无需另外下载安装APP。(使用老人机的、爷爷奶奶辈的用户除外)

2,“微信”是使用率最高的手机应用,几乎人人离不了。

在手机上,微信大家天天看吧,无论是沟通信息,扫码支付,大家的生活都离不开吧,很少有人一天都不打开微信,看一看吧?

3,学校开通“企业微信”,组织班主任把他们建立的普通家长微信群带入企业微信组织,家长无需下载企业微信,就可以直接看到学校下发的信息。

二、学校使用企业微信可以做什么?

一言以蔽之,学校在企业微信中建立学校/班级组织,可以实现学校信息的垂直送达,不必经过班主任层层转发这种金字塔模式,提高了效率,保证了信息的准确性。

 

三,学校组织如何企业微信化?

首先,未注册企业微信的学校需要创建企业微信组织。

这需要上级部门布局,教育局支持为未注册企业微信的学校创建企业微信。具体操作需要企业微信客服提供技术支持。

其次,校级管理员的操作,有建立科室,导入教师通讯录,建立班级的操作,最后组织班主任把普通微信中的家长群一键升级成企业微信班级群。

■普通微信中的家长群一键升级成企业微信班级群的操作很简单,就是“一键带入”。这个操作班主任就能完成,不必是校级管理员操作。

 

下一步

 

四、学校发挥企业微信的功能可以做的事情。

(一)面向家长的应用:

1,快速向家长发布学校的重要通知。

学校如有重要的通知,无需再次经过班主任转发,可以让学校管理员(或指定的人员,如办公室主任)一键发布,让通知的信息直接抵达家长微信群。而且可以设置签收通知,掌握家长已读通知的情况,还可再次提醒未读家长阅读。

总之,这样就不需要层层转发了,避免了信息在中途的丢失,被篡改。

 

2,快速和学校组织中注册的家长取得联系。

这是学校管理员,班主任,班级任教教师使用企业微信的操作。

如果有什么紧急的事情,需要和家长取得联系,这是一种最快的方式啊,希望大家能用好。

只要是在学校组织的学生和教师,就可以通过搜索正确的姓名,快速和他/她取得联系,无需询问孩子或者查学籍档案。

怎么操作呢?还是用搜索框,输入学生姓名,甚至是输入姓名的拼音,也可以进行模糊搜索。

 

 

(二)面向学校工作的应用:

1,教职工上下班考勤打卡管理依然可以用。

提到“教职工上下班考勤打卡管理”,许多学校使用着另一个大型企业级别的应用。

企业微信也有“教职工上下班考勤打卡管理”功能。经过一番设置,也可用。

需要管理员启用该模块,进行综合设置。

 

 

2,企业微信也可以在班级群/家长群开直播,进行”网络授课“。

 

3,使用“文档”功能制作信息收集的问卷。

现在,学校经常需要开展网络调查,收集需要的信息,在“文档”中,可以通过点击右上角“新建收集表”收集需要的信息。

 

 

总之,企业微信为学校信息化实施信息化管理提供了不少功能,如果我们能够使用上一些上面的功能,应该可以为学校的信息化管理起到一定的助力作用。

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