注册新公司，避坑+省心，流程全解析，看这一篇就够了

 

想注册一家新公司，却因为各种材料跑断腿？

拿到营业执照，不知道税务报到该怎么做？

注册好了公司，又被记账报税搞得头大？

 

这篇文章是Carl花了前前后后花了半个月时间，咨询了多位财务、税务以及开公司创业的朋友，汇总了新公司注册、开户、报税全流程所写的最全攻略。

本篇给想要注册公司创业的朋友准备了全流程的操作及建议，一次性解决开一家新公司可能面临的所有问题。

 

本篇目录如下：一、注册公司，当心这些坑？二、注册一家公司，需要做些什么？0.注册前，首先备齐这些资料1.注册流程三、公司注册好后，如何记账报税？1.记账报税的准备工作2.抄税报税3.报税环节的一些注意事项4.如何记账四、注册了新公司，这些细节也要留意

 

一、注册公司，当心这些坑

 

注册公司很方便，而且越来越方便，

但这里还是有很多学问的，我们来盘一盘这些沟沟坎坎：

 

1.谨慎注册一人有限公司

常见公司类型主要有个人独资企业、有限责任公司、合伙公司以及股份有限公司等类型。

 

 

有限责任公司是实务中最常见的组织形式，以认缴的出资额为限承担有限责任。

相比之下，个人独资企业虽然不用交企业所得税，但个独和普通合伙公司都要对公司债务承担无限连带责任。

 

举个例子，比如同样是亏空100万要清算，有限责任公司（比如注册资金10万）的所有股东以认缴的10万为上限承担责任。

但个独就得把100万还完，还完之前就得像罗老师一样直播还债，如果没有直播带货的渠道，搬砖也得还债。

 

一人有限公司，虽然是有限公司，但面对公司债务，如果不能证明公司财产独立于个人财产，可能还是要承担连带清偿责任。

谨慎注册一人有限公司。

 

2.注册地址要选好

公司在选择办公室的时候，最好租赁能提供租金发票的地址，

每个月的租金也是很大一部分成本，而且税局某些业务可能需要提供租金发票。

 

最好适用商用办公楼的地址，这类地址通常凭房产证复印件就可以注册公司了。

而商住两用性地址有些地区需要到街道办进行备案，备案需要缴纳租赁税。

另外，有些地区，纯住宅性质的地址是不能用来注册公司的。

 

根据公司的行业性质，有些行业必须有实际的经营场地，有些可以挂靠；

有些必须用商用性质的地址，有些则可以使用家庭地址。

具体还是要以实际情况以及当地工商注册规定为准。

 

3.注册资本要合适

2014年新公司法将注册资本从实缴改为认缴后，

公司股东可以比较灵活约定认缴出资额、出资方式、出资期限等。

 

因为不用实缴，所以可能很多人觉得反正不用真缴，那注册资金干脆多写点，，整个几千万甚至小目标，显得实力雄厚、面上倍棒。

 

这也是老生常谈的问题了，认缴不是不缴，公司经营出现巨额亏空、要清算的时候，之前的多写“点”就全得从钱包出了。

 

当然，注册资本也不能太低，比如一家公司注册资金只有3万，你敢跟其签300万的订单吗？

 

4.开户行的地理位置不要太远

有些业务是要到开户行办理的，如果到开户行单程就要2小时以上车程，

2个来回8小时，等于说一天一个人啥都别干了，更别提万一疲劳驾驶还可能引发更严重的意外，后果不堪设想。

 

5.股权结构先规划好

一般来说，项目的早期合伙人第一都是比较熟的亲戚朋友或同学之类的，刚开始可能不太在意股份分多分少。

 

但实际情况往往是，共苦可以维持一段时间，但同甘就充满各种争议了。

 

若是股权上没有领头羊，搞个55开，后面一点争议就可能让业务戛然而止，结果各回各家、竹篮打水一场空；

若是早期骨干分享不到公司成长，人才流失也是板上钉钉、无非或早或晚的事。

 

李子柒事件就是股权问题导致的，而且到现在还没捋顺，其他一般人呢？

 

二、注册一家公司，需要做些什么？

 

前面说了注册公司的一些坑，那么，注册公司的正确流程是什么呢？

成立公司的流程，也可以参考我这张图：

 

 

接下来我们细说：

 

0.注册前，首先备齐这些资料：

（1）法人，监事，财务联络人身份证正反面照

（2）为自己的公司想好名称，中意且易通过的名字，名称申报可一次性申报3个名称，顺序递交

（3）想好公司注册资本金，根据实际情况去定，虽说是认缴制写多少都可以，但清算是是要需要承担相应责任的

（4）公司经营范围，200字以内(含标点符号)，有些范围需要办理资质许可才能经营

（5）注册地址的使用证明

注住所使用证明材料的准备，分为以下三种情况：

①若为自己房产，则需要房产证复印件、自己的身份证复印件；

②若为租房，则需要带房东签名的房产证复印件、房东的身份证复印件、双方签字盖章的租赁合同以及租金发票：

③若为租的某个公司名下的写字楼，则需要该公司加盖公章的房产证复印件、该公司营业执照复印件、双方签字盖章的租赁合同以及租金发票。

 

接下来就是注册流程：

1.核准名称

确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后，可以去工商局现场或线上提交核名申请。

一般需要1-2个工作日，核名通过进入下一步，失败则需重新核名。

 

常见的公司名称一般有3种形式，

不同形式之间并没有本质区别，注册时任选其一即可：

地区+字号+行业+组织形式 如：上海XYZ科技发展有限责任公司

字号+(地区)+行业+组织形式 如：XYZ(上海)科技发展有限责任公司

字号+行业+(地区)+组织形式 如：XYZ科技发展(上海)有限责任公司

 

建议在起名时，建议将字号在“国家企业信用信息公示系统”上查询是否已经被注册，尽量保证没有重名，这样会更容易通过。

 

2.提交相关材料：

核名通过后，确认地址信息、经营范围，线上提交资料及相关人员签字。

一般需要5-7个工作日。

3.领取营业执照

携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件，到工商局领取营业执照正、副本。预约当天去就可以办下来。

 

4.刻章

公司章操作凭营业执照，到公安局指定刻章点办理：公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章；

一般需要1-2个工作日。

至此，一个公司注册完成。

 

公司注册完成后，还需要按规定进行税务申报。

 

三、公司注册好后，如何记账报税？

 

公司注册好后，记账报税是必须要做的，

那么新注册一家公司后，记账和报税又需要做些什么呢？

 

1.记账报税的准备工作

作为纳税人主体之一，纳税是企业的义务，也是社会责任所在。

 

 

 

依照税法等相关条文，企业在报税前需要做以下准备工作：

 

（1）到银行开基本户

大概5-15个工作日批下来，拿到开户许可证和信用机构代码证。

 

（2）进行税务报到

注册好新公司，就可以进行税务报到了，

税务报到分为线上和线下两种，大家可以根据自己的情况选择。

 

(2.1)线下报到

线下报到需要去到公司成立所在地的区政务中心或税务大厅，一般在领取营业执照时所发的通知单上，能找到税务大厅的地址和电话。

 

带全这些资料：

①营业执照正副本及复印件；

②公章，章程及股东身份证复印件；

③经办人身份证原件及复印件；

④银行基本存款账户信息；

⑤银行三方扣缴协议；

⑥如需申领发票需携带发票章。

 

这一步，没有会计就可以去，自己就可以。

 

带齐以上资料，接着到税务局现场办理以下事项：

（ⅰ）经办人填写《财务会计制度备案表》并带上前述资料到窗口办理报到。

 

（ⅱ）拿到税种核定表

这里确定申报时间，以及设置个税密码，用于登录系统申报公司的个人所得税。

记得后续都要在规定的时间完成本企业的税务申报，否则会吃到处罚。

 

（ⅲ）公司法人、财务负责人、办税人员进行实名采集

注意，法人不能同时兼任财务负责人。

如果不知道怎么采集，可以请窗口老师帮忙采集，也可以回家在手机上通过税局相应APP进行采集。

 

至此，线下进行税务报到的流程也就完成了。

 

(2.2)网上报到

网上进行报到的流程略有不同，

（ⅰ）注册登录电子税务局

打开当地电子税务局官网，点击右上角登录，弹窗中点击【注册】按钮，进入账号注册界面，提供自然人、个税代扣代缴、社保缴费用户、房产中介用户的注册。

 

除以上业务外无需注册，新办纳税人通过统一社会信用代码与随机密码（开户后发送至法人手机）直接登录。

 

 

企业用户登录时，选择用户名、CA 或税控设备登录，以用户名登录为例，输入账号（纳税人识别号）、密码及验证码后，点击“登录”，系统自动校验密码及验证码，校验成功后进入下一步。

 

（ⅱ）认定税（费）种

登录电子税务局，首页点击我要办税–综合信息报告–税（费）种认定模块，

点击填表，按提示进行填写、备注以及添加所需附件资料。

附件上传成功后，会显示“您的申请已提交成功，请及时查询税务机关审批结果”。

 

办理完毕后，可从我的信息–纳税人信息–税（费）种认定信息中查询认定情况。

 

（ⅲ）签订三方协议

在完成税务报到以后，后续所有流程都可以在网上进行。

登录电子税务局，点击我要办税–其他服务事项–网签三方协议，

点击新增按钮，按提示填表和确认信息。

 

 

确认信息后，若所选银行为直签银行，可以在网签三方协议页面，选择对应的信息，直接点击验证，通过即完成三方协议的签订。

如果不是直签银行，还需要带相关资料到银行签约后再到电子税务局进行验证。

 

此外，如果享受有税收优惠政策，也需要一并备案。

 

以上就是网上进行税务报到的流程，

网上或线下都可以进行税务报到，选择合适的方式即可。

 

现在基本都是网上办税，新公司做账还需要申领税盘。

买好税盘后，要开通网上办税功能，发行税盘。

办好后，就可以首次领发票了。

 

完成以上事项，开业过程才算完成，接下来就是进行日常经营，

财务上按照各自情况设置报销流程、付款、做账，

将银行流水、发票和缴税凭证等做成会计凭证留档，

整理凭证、审核单据、遇到异常协同商讨解决方案，

根据实际经营每个月或季度进行记账和报税。

 

 

2.关于发票

各类凭证中，发票是比较规范的一项，这里介绍一下电子税务局中发票的票种核定、领用以及代开。

 

（1）发票票种核定及调整

在申请领用发票之前，需先由税务机关进行发票票种核定。税务机关确认其领用发票的种类、单次（月）领用数量、开票限额的事宜。

 

 

在已完成税费种认定和实名采集的前提下，

登录电子税务局，点击我要办税–发票使用–发票票种核定，

可通过增值税专用发票核定/普通发票核定/增值税电子发票绿色通道模块新增票种；

 

可通过增值税专用发票核定调整/普通发票核定调整模块进行发票增量；

以及通过普通发票核定调整/增值税专用发票（增值税税控系统）最高开票限额审批窗口进行普票或专票的发票增额。

 

（2）发票领用

在已完成实名采集、发票票种核定、税控设备发行的前提下，

登录电子税务局，点击我要办税–发票使用–发票领用–发票领用模块可进行在线办理。

 

 

（3）发票代开

代开业务分为代开专票和代开普票，仅为个人代开增值税普通发票，仅为小规模纳税人代开增值税专用发票。

 

如果需要代开专票，可登录电子税务局，点击“我要办税–发票使用–发票代开–专用发票代开（代征附加税）”路径申请代开专票（如存在未申报、违章等问题无法申请代开）

可上门领取或在电子税务局申请邮寄。

 

2.抄税报税

资料凭证整理好，就可以进行抄报税了，

（1）抄税（上报汇总）

我们平时开的发票，无论用的是金税盘、税控盘还是税务ukey，我们的开票数据都会在我们的开票系统里。

把开票数据传输到税务系统里，这个过程就叫做抄税。

 

实际操作很简单，确认税控设备（金税盘、税控盘、税务Ukey）已连接到电脑，且电脑能正常访问互联网，登陆开票软件。

 

 

登陆成功之后，软件会自动进行上报汇总，抄税完成。

 

（2）报税

抄完税后，即可在税务系统进行报税。

 

 

登录电子税务局，点击我要办税–税务申报及缴纳–常规申报模块，按提示进行申报即可。

 

（3）注意确认清卡（反写）结果上传成功后进入申报系统完成申报（季报、月报），再次登录开票软件，系统将自动操作反写监控，完成清卡。

 

若正常登录后未出现“清卡成功”提示，可进行手工抄报清卡：

通过“远程清卡”（路径为报税处理–上报汇总–远程清卡）功能进行操作；

税务Ukey需要进入汇总上传页面进行反写监控。

 

 

这里，如何确认清卡是否成功呢？

很简单，看锁死期：

点击“报税处理”（状态查询–增值税专用发票及增值税普通发票），检查锁死日期是否为下月征期末。当锁死期为下月征期末时，即表示本月清卡成功。

 

3.报税环节的一些注意事项

注意，报税环节有很多细节需要留意：

（1）报税并非纳税申报，每个月操作都不要忘

报税是报送税控装置或非税控电子器具开票数据的一个过程，如果没有按期报送，依据《发票管理办法》第三十五条要处1万元一下的处罚。

 

对了，即便是没有营收，也要进行零申报，而不能不报税。

 

（2）不用缴纳税款不等于零申报

企业所享受的优惠政策，也要向税务机关如实申报，

比如因小微企业增值税免税政策而不用缴纳税款时，是不能进行零申报的，

正确的申报方式是，在增值税纳税申报表中如实填写享受免税优惠的数额。

 

 

增值税纳税申报表部分截图

 

（3）网上报税前记得抄税

网上报税前，必须先操作网上抄（报）税系统进行远程报税，再操作网上申报软件，发送申报数据。

 

采用网上报税并不是说不用去线下了，而是需要定期向主观税务机关报送纸质的《通用纳税申报表》、《资产负债表》、《损益表》以及其他需报送资料。

 

从报税的流程中，大家显然可以发现，报税的关键在于记账。

那么，记账又是怎么一回事呢？有什么注意事项呢？

我们接下来看。

 

4.如何记账？

接下来说说记账报税的具体流程：

 

（1）收集做账凭证

做账当然要有凭证，首先整理企业日常经营的凭证（发票、收据、对账单等），然后注意检查是否有问题，对有问题的凭证进行处理，确保凭证的正确。

 

（2）编制会计目录

将确认无误的凭证按照时间顺序和逻辑匹配对应类目。

分析业务涉及的是资产还是负债，是所有者权益还是收入、费用等其他科目，

确认会计科目，记账方向，确定计入哪个账目，确定应借应贷账户是否正确，借贷方金额是否相等等。

 

（3）做账

根据各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证，然后依据记账凭证登记各种明细分类账，接着在月末作计提、摊销、结转记账凭证，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总账，然后继续结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

 

（4）编制企业各类会计表

以上述账簿为基础，编制企业所需要的报表，如财务报表、税务报表等，将企业所需要使用的报表进行逐一编制。

 

（5）进行税务申报

完成各种所需报表后，就可以根据报表的核算，确定公司该预缴的款项，进行税务申报。

 

总的来说，记账报税涉及细节较多，相对比较繁琐，

中大型公司自然会有专门的财务部门，对小微企业以及个体户来说，

要说能不能自己做，倒也不能说绝对做不来，就看是自己成为六边形战士、还是由专业会计人员办理、还是选择委托代理记账公司等方式中，哪种方式最合适、效益最高了。

 

四、注册了新公司，这些细节也要留意

 

正文新公司注册好后，并不是说就高枕无忧了，还有不少细节需要留意：

 

1.注册完公司、拿到营业执照就万事大吉了吗？

公司注册完，营业执照也拿到了，就可以大展拳脚做业务了吗？

 

是的，可以了，但是还要注意几点细节：

营业执照签发一个月内，必须开始税务申报，即便没有营收也要进行零申报，否则或面临罚款甚至被加入税务“黑名单”；

 

还有每年1-6月，要进行上一年度的工商年报，否则公司会被录入“异常企业名录”，法人也会被记录到个人征信系统中。

 

公司并不是一张挂在墙上的证书，也需要进行运营和维护，

维护不当，后果可能很麻烦，千万不要忘了精心维护。

 

2.一般纳税人和小规模纳税人，怎么选？

增值税纳税人分为一般纳税人和小规模纳税人，小规模纳税人的税率（征收率）通常比一般纳税人要低。但是小规模纳税人不能抵扣进项税额，是以销售额和征收率计算应纳税额。如果增值税进项税额较高，综合税负可能反而比一般纳税人计税方式还要高。

具体还是要根据预估或实际经营情况，选择合适的方式即可。

 

3.如果需要，记得注册商标

听说过版权流氓吗？

B站UP主敬汉卿的名字“敬汉卿”都曾经被版权流氓要挟过，

还好是身份证上的本名，而且还是几百万粉丝的百大UP主，引发热议后解决了。

 

这要是兢兢业业的经营者辛辛苦苦想的别名、产品名或者公号名被抢注，

但普通人又没有什么曝光、维权的渠道，那就，大概率得吃哑巴亏了。

 

公司字号注册了不等于注册了商标，如果要以自己品牌为字号发展的公司，在注册公司拿到执照后第一时间要把商标注册下来，以免公司发展起来后被抢注商标的敲竹杠。

 

4.公司法人应用心守护名下每一家企业的纳税信用状态

根据国家税务总局公告〔2014〕40号规定：

由D级纳税人的直接责任人员注册登记或者负责经营的纳税人，本评价年度直接判为D级。

 

商事改革后，同一个法定代表人可在同一个地址可以注册多个企业，

因此，若法人有多个企业，则一旦其中一个因未履行涉税义务被认定为非正常户，不仅该企业的纳税信用会被判为D级，该法人名下的所有其他企业也会受到牵连。

 

所以说，公司法人应用心守护名下每一家企业的纳税信用状态。

 

5.如果要停止公司经营，记得及时注销公司

如果公司不经营了却放着不管，几个月后税务机关就会把公司拉入黑名单、列入非正常户。

 

如果不及时注销公司、不处理异常。不仅是该公司和法人的其他公司，法人自身也可能上征信黑名单，产生被限制高消费等一系列后果。

 

关于新注册公司有哪些坑和注意事项，这篇就说到这。

一般来说，合法合规经营，按规定记账和纳税，就可以专注于业务的发展。

如果心疼税费，建议多了解税务筹划，莫要自己剑走偏锋，后患无穷。

 

如果有什么不理解或者需要咨询的问题，可以来问我，能帮的一定帮。

 

 

 

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