近年来,我们听到越来越多工程老板无奈调侃的声音——不干等死,干了找死!做工程已经进入两难的境地,你不干活活饿死,你硬着头皮干了,很大可能会亏死。工程总承包为何越来越难做,有以下主要原因:
1. 市场竞争的加剧,总包工程的价格和利润被压缩,需要更高的效率和更低的成本来获得订单和市场份额。
2. 供应链的不稳定,或受到不可控因素的影响,给工程带来很大的风险和挑战。
3. 项目规模与复杂程度不断增加,一些新的材料和技术被应用到建设项目中。
4. 对管理层要求提高,总包工程需要具备更好的组织和管理能力,包括人员管理、协调沟通、风险控制等方面。
由此可见,工程总承包企业需要不断提升自身竞争优势、优化成本管控手段,才能获取更多的项目利润,从容应对市场的挑战。
项目成本控制不当是工程老板的主要痛点,而材料费用通常占总造价的60%~70%左右,所以对材料采购的控制是否到位,是项目能不能赚钱的关键。我们梳理一下现场材料管控存在哪些问题,会导致成本失控:
1. 不合理的材料计划,未按预算员前期规划材料量来制定采购计划,导致材料入库量与图纸分配量差异过大,造成项目成本损失。
2. 现场材料管理人员与供应商勾结,虚增材料采购的数量,获取不正当的利益,这种吃回扣的案例屡见不鲜,通常是材料成本管控上最大漏洞。
3. 项目的成本核算与监控体系不完善,不能及时掌握项目成本与利润情况,等项目结束才发现已处于亏损状况。
4. 现场材料管理的标准化和规范化程度低,材料入库、领用等环节,管理不严导致材料浪费和成本损失。
找到以上问题点后,总包企业该如何着手去解决这些问题呢?我们把控的这些关键点:
1. 建立完善的成本管控体系,尽可能不要漏掉产生成本的项,及时了解项目成本控制状态。
2. 材料采购计划尽量按图纸预算分配量来制定,材料采购、材料入库都应尽量按计划实施。
3. 材料入库时,严格把控材料型号规格、数量、价格,不应与材料计划有太大出入。
4. 及时掌握材料库存情况,确保库存量合理,避免造成浪费和损失。
5. 合理的审批管理流程。
而对于大部分的工程总包企业,在材料采购管控上,要真正做到以上几点不是那么容易的事情,但如果能借用符合实际业务的数字化管理工具,就可以帮助工程总包切实做好材料采购费用管控,让公司扭亏为盈,改变现状。
赢时空工程总承包项目管理平台,拥有专业、完整的项目成本控制体系,以“包”为最小控制单位,在项目作业过程中,从主要材料采购、用工、机械台班、零星采购、内部费用报销等多条线即时收集成本数据,实时反映项目成本控制状态与项目利润空间。
例如,某工程公司在2016年做工程项目时,由于缺少合理的成本管理体系,在过程中材料管控出现问题,没有及时发现,到项目结束进行结算时,发现混凝土采购量比计划多了6000多方,费控团队加班加点计算、核实,怎么都找不到问题出在哪里,最后也只好掏钱填补这个漏洞,造成项目亏损上百万。该公司在此项目之后,意识到项目不能光靠人为管理,开始积极寻找可以管控成本的工具,在对比多家软件商后,选择了赢时空工程总承包项目管理平台,成为赢时空的忠实客户。从2018年到现在该公司已经利用赢时空平台,成功进行了7个总承包项目,每个项目都能保证盈利。由此可见,只要找对了方法,工程总包项目赚钱不会太难!
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