视频号售后怎么处理,退款退货流程是什么

售后处理的重要性

做电商,售后是绕不开的话题。有人下单,就会有人退款,这是很正常的事。很多人害怕售后,一看到退款申请就头疼,其实完全没必要。售后不是麻烦,是机会。处理得好,不满意的客户也能变成老客户;处理得不好,小事也能变成大麻烦。而且售后数据直接影响店铺的权重,退款率太高,纠纷太多,平台就会减少你的流量。所以重视售后,不仅是对客户负责,也是对自己的生意负责。

视频号售后处理

常见的售后类型及处理方法

最常见的售后就是退款不退货,一般是因为产品不好用,或者跟描述不符,用户懒得退,直接申请退款。这种情况,如果金额不大,直接同意就好,不要跟用户扯皮。扯皮不仅浪费时间,还可能让用户生气,给个差评,得不偿失。几块几十块的事,不值得。当然也不能什么退款都同意,明显是恶意退款的,该拒绝还是要拒绝。

第二种是退货退款,用户把货寄回来,你退款。这种情况首先要态度好,不要一上来就问”为什么要退啊,不是好好的吗”,那样用户会很反感。先同意退货,然后告诉用户退货地址和注意事项。收到货之后,检查一下不影响二次销售,就及时退款。不要收到货之后还拖着不退,那样用户会投诉。退回来的货,如果还能用,就接着卖;如果不能用了,就认亏,不要跟用户纠结那点钱。

第三种是换货,用户觉得产品有问题,或者想换个颜色尺码。这种情况处理起来相对麻烦一点,但是只要用户愿意换,说明他还是想要这个产品的,是好事。先跟用户确认好换什么,然后让他把原来的寄回来,收到之后再把新的寄出去。来回的运费,如果是产品的问题,就你承担;如果是用户的问题,就用户承担。提前说清楚,避免后面扯皮。

第四种是投诉和纠纷,这种是比较严重的。一般是用户跟你沟通不畅,或者你没处理好他的售后,他就去找平台投诉了。遇到这种情况,第一时间跟用户联系,好好沟通,能私了就私了。不要跟平台说用户怎么怎么不对,平台一般是偏向用户的。态度好一点,该赔偿赔偿,该道歉道歉,尽快把纠纷解决掉。纠纷率太高,对店铺影响很大。

处理售后的基本原则

第一个原则就是快。看到售后申请,第一时间处理,不要拖。拖的时间越长,用户的火气越大,本来很小的事,拖成了大事。用户申请退款,你马上同意,他可能觉得你还挺爽快的,以后还会再来买。你拖个三五天,就算最后同意了,他心里也不舒服,以后再也不会来了。快,是处理售后最重要的原则。

第二个原则是态度好。用户申请售后,本来就有情绪,你要是态度再不好,那就是火上浇油。不管是谁的错,先态度好一点,不要跟用户吵架。就算是用户不讲理,你跟他吵赢了,也是输了,因为你永远失去了这个客户,还可能得到一个差评。和气生财,这句话不是白说的。

第三个原则是能退就退,不要扯皮。很多人舍不得那点钱,总觉得”凭什么啊,又不是我的错”。做生意,这点格局要有。退一单亏不了多少钱,但是如果因为扯皮,得了个差评,或者用户去投诉了,那损失就大了。算算账,哪个划算。不要因小失大。

第四个原则是要有底线。不是说所有的要求都要满足,遇到明显的恶意退款,比如用了很久还来退,或者故意损坏了来退,这种该拒绝还是要拒绝。不能助长这种歪风邪气。但是拒绝也要有理有据,不要骂人,好好说。真遇到那种不讲理的,找平台介入就好,没必要跟他纠缠。

如何从源头减少售后

售后处理得再好,也不如没有售后。从源头上减少售后,才是根本。首先是选品,尽量选质量好、不容易坏、售后少的产品。不要选那种很容易坏的,或者用户期望值很高的产品。比如电子产品,售后就很多;比如衣服,尺码不合适退换的就很多。新手尽量避开这些类目。

其次是详情页要如实描述,不要夸大。是什么样就说什么样,不要说得天花乱坠,结果用户拿到手根本不是那么回事,不退款才怪。比如卖食品,你说”好吃到哭”,结果用户觉得一般,就会有落差。不如实实在在地说”口感不错,可以试试”。降低用户的期望值,反而不容易失望。

第三是发货前要检查。发出去之前,看看产品有没有问题,有没有发错货,有没有少发东西。多花一分钟检查一下,就能减少很多售后。总比发出去了,用户再退回来,浪费运费还浪费精力强。

第四是客服工作要做到位。用户下单之后,可以发条消息,告诉用户大概什么时候发货,有问题随时联系。用户收到货之后,也可以问问使用情况,有问题及时解决。不要等用户生气了来找你,你才去处理。主动一点,很多小问题就能提前解决了。

处理售后的心态建设

做电商,遇到售后是正常的,不要因为几个退款就心情不好,就觉得自己做不好。哪怕做得再好的店铺,也有退款率。平常心看待就好。不要把退款当成损失,当成获取用户信任的机会。这次退款爽快,下次他想买东西,第一个想到的就是你。这么想,心态就平衡了。

也不要因为几个不讲理的用户,就觉得所有用户都是坏人。大部分用户都是讲道理的,不讲理的只是极少数。不要因为那几个人,影响了对所有用户的态度。该热情还是要热情,该真诚还是要真诚。

售后是做生意的一部分,是无法避免的。既然无法避免,那就坦然面对,把它做好。把每一次售后,都当成一次和用户建立信任的机会。做得多了,你就会发现,那些曾经退款的用户,很多后来都成了你的老客户。

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