国际贸易实务案例分析,10年外贸老鸟的真实经验教训

国际贸易实务案例分析,10年外贸老鸟的真实经验教训

做国际贸易,踩过的坑比你吃过的饭还多。

我做了10年外贸,从SOHO做到开公司,见过各种奇葩的客户,经历过各种匪夷所思的事故。今天把这些真实案例分享出来,希望能给正在做外贸或者准备做外贸的朋友提个醒。

国际贸易实务案例

案例一:信用证软条款,坑你没商量

这个案例是我刚做外贸第三年遇到的,现在想起来还后怕。

客户是中东的,第一次合作,订单金额12万美金。付款方式是L/C即期,我当时觉得信用证最安全,银行担保的嘛,能有什么问题?

信用证开过来了,我粗略看了一眼,条款很多,但都是标准条款,就没太在意。然后安排生产,货做好了,发走了,拿到提单了,准备去银行交单。

这时候我才发现信用证里有一个软条款:”买方出具的质量检验证书,签字样式必须与我方银行预留一致”。

当时我就觉得不对劲,但是货已经发走了,只能硬着头皮联系客户要检验证书。客户倒是很爽快,很快就把证书发过来了。我拿着证书去银行交单,结果银行说:这个签字和预留的不一样,不符点。

我当时就懵了,赶紧联系客户。客户说:哦,可能是我们新来的同事签的,这样吧,你把货先退运回来,我们重新检验,合格了我们再付款。

我一算,退运的运费、滞港费、各种费用加起来要两三万美金,而且退运回来货物怎么处理都是问题。这时候我才明白,这是客户设的一个套,就是故意让你出现不符点,然后逼迫你打折。

最后没办法,跟客户谈了好久,最终打了7折,损失了3万多美金才把事情解决。

从那以后,我收到信用证第一件事就是逐条逐字检查,任何软条款都坚决要求客户修改,不修改绝对不安排生产。很多新手觉得信用证安全,其实信用证里的坑多着呢,一个不小心就栽进去了。

案例二:无单放货,钱货两空

这个案例是我一个朋友的,比我那个还惨。

客户是南美的,做了好几次小单,都很顺利,付款也及时。后来下了一个大单,20万美金,付款方式是30%定金,70%见提单副本付款。

这是很常见的付款方式,我朋友也没多想,安排生产,发货,然后把提单副本发给客户,让客户付尾款。结果客户就开始拖,今天说明天付,明天说下周付,拖了一个多月。

我朋友觉得不对劲,赶紧查货物到港情况,结果发现货物早就被客户提走了。

原来那个国家的海关政策是,只要有提单副本就能提货,不需要正本。客户知道这个政策,所以故意拖着不付款,等货物到港了直接用副本提货,然后就失联了。

我朋友去找货代,货代说我只负责运输,客户怎么提货我管不了。去找银行,银行说客户没付款我们也没办法。最后只能认栽,20万美金的货,加上各种费用,损失了一百多万人民币。

所以做外贸,一定要了解客户所在国家的海关政策。有些国家就是可以无单放货的,比如巴西、委内瑞拉、土耳其这些国家。跟这些国家的客户做生意,一定要收全款再发货,不要搞什么见提单副本付款,风险太大了。

不要觉得客户之前合作过几次就放心了,人性是经不起考验的。面对几十万美金的诱惑,很多人都会变脸。我那个朋友就是太相信客户了,结果栽了个大跟头,公司差点倒闭。

案例三:原产地证,小细节大损失

这个案例是我自己的,因为一个小小的细节,损失了好几万。

客户是欧洲的,订单金额不大,也就5万多美金,做的是FOB深圳,客户指定货代。货物出运后,我按照客户要求办理了原产地证FORM A,然后把所有单据寄给了客户。

过了半个月,客户发邮件过来,说原产地证上的HS编码和提单上的不一样,他们清关不了,要我重新办理。

我一查,原来是货代出提单的时候,把HS编码写错了一位,我办理原产地证的时候用的是正确的HS编码,所以两个单据上的HS编码不一致。

我赶紧联系货代改提单,货代说船已经开了,提单改不了,只能改原产地证。我又去商检局改原产地证,商检局说原产地证已经签发了,不能改,只能重新办理。

重新办理原产地证需要时间,这时候货物已经到港了,每天都产生滞港费。等我把新的原产地证办下来寄给客户,已经过了半个多月,滞港费就产生了几千欧元。

客户说这个问题是我们这边造成的,滞港费应该我们承担。没办法,最后只能我们承担了这笔费用,加上重新办证、快递的费用,一共损失了差不多5万人民币。

其实就是一个小小的HS编码,就差了一位数字,结果损失了这么多钱。做国际贸易,每一个细节都要注意,单据之间要严格一致,单单相符,单证相符,这个真的不是说说而已。

从那以后,我每次拿到提单,都会仔细核对每一个信息,发货人、收货人、品名、数量、HS编码、毛重、体积,每一项都要和其他单据核对,确保完全一致。宁愿多花点时间核对,也不要等出了问题再去补救,那样代价太大了。

案例四:客户破产,血本无归

这个案例是我一个同行的,去年刚发生的。

客户是美国的,合作了五六年了,每年都有几百万美金的订单,是他们公司最大的客户。付款方式一直是OA 90天,也就是货到后90天付款,从来没出过问题。

去年美国疫情严重,经济不好,但是这个客户还是照常下单,付款也还算及时。我同行就没太在意,继续给客户发货,前前后后发了差不多10个柜,货值将近100万美金。

结果到了付款日,客户那边一点动静都没有。联系客户,客户说最近资金有点紧张,再宽限一段时间。又过了一个月,还是没付款,再联系客户,就联系不上了。

后来才知道,客户公司申请破产保护了,所有债务都停止支付。我那个同行去美国找律师,打官司,折腾了大半年,最后一分钱都没拿回来。100万美金,七百多万人民币,就这么没了。

那个同行做了十几年外贸,攒下的家底,这一下就没了一半,公司差点倒闭。现在还在还债,日子过得特别难。

所以做外贸,不要觉得老客户就一定安全。越是老客户,订单量大,一旦出问题,损失就越大。付款方式不能一成不变,要定期评估客户的信用状况,该收紧的时候就要收紧。特别是经济不好的时候,宁愿少做几个订单,也不要冒太大的风险。

我现在的原则是,无论新老客户,付款方式最多接受OA 30天,而且总欠款金额不能超过公司净资产的20%。哪怕客户再大,订单再多,超过这个限度我就不做了。做生意,安全永远是第一位的,活着比什么都重要。

案例五:货代坑你,没商量

这个案例也是我自己的,被货代坑惨了。

那时候我刚做SOHO不久,为了省钱,找了个报价特别低的货代。一个40尺高柜,从深圳到洛杉矶,别的货代报价都是1800美金左右,这个货代报1500美金,便宜了300美金。我当时觉得捡到便宜了,就把货交给了他。

结果货上船之后,货代给我发账单,除了海运费1500美金,还有什么文件费、操作费、封条费、码头费、ENS费,各种费用加起来又多了800多美金。我当时就怒了,说之前报价的时候怎么不说有这些费用?货代说这些都是实报实销的,船公司收的,他们也没办法。

我想找别的货代,但是货已经上船了,提单在人家手里,不给钱就不放单。没办法,只能认栽,乖乖把钱付了。最后算下来,比找那些报价高的货代还贵。

这还没完,货到港之后,客户说目的港费用特别高,比平时高了一倍都不止。原来那个货代是在起运港低收,然后在目的港高收,把钱赚回来。我跟客户解释了半天,最后一人承担了一半,又损失了几千块。

从那以后,我找货代再也不看谁报价最低了,而是看货代的口碑和信誉。报价太低的货代,肯定有问题,不是这里坑你就是那里坑你,最后算下来一点都不便宜。

找货代,价格是一方面,但更重要的是服务和靠谱。货物交给他,你能放心,不会出幺蛾子,这比什么都重要。特别是做外贸,货物在海上漂一个月,中间什么事情都可能发生,有个靠谱的货代,能帮你省很多心,也能帮你避免很多损失。

做国际贸易的几点心得

做了10年外贸,踩过无数的坑,也积累了一些心得,分享给大家。

第一,安全永远是第一位的。不要为了接单什么付款方式都接受,不要为了多赚点钱冒没必要的风险。钱没赚到可以再赚,钱亏了想赚回来就难了。特别是现在这个大环境,各种不确定因素太多,保守一点总没错。

第二,细节决定成败。做国际贸易,涉及到的单据特别多,信用证、提单、发票、箱单、原产地证、保险单,每一个单据,每一个细节,都要仔细核对。一个小小的错误,可能就会造成几万甚至几十万的损失。不要嫌麻烦,不要抱有侥幸心理。

第三,不要轻易相信任何人。客户也好,货代也好,供应商也好,都不要百分之百相信。害人之心不可有,防人之心不可无。该签的合同要签,该走的流程要走,该留的证据要留。真出了问题,这些都是你维权的依据。

第四,持续学习。国际贸易的规则、政策、环境一直在变,你要不断学习,不断更新自己的知识。海关政策变了,你要知道;银行规则变了,你要知道;国际形势变了,你也要知道。信息就是金钱,比别人早知道一步,就能比别人少踩很多坑。

第五,要有风险对冲意识。不要把所有鸡蛋放在一个篮子里,客户不要太集中,市场不要太集中,付款方式不要太单一。东边不亮西边亮,这样就算某个客户出了问题,某个市场出了问题,也不至于伤筋动骨。

总的来说,国际贸易这碗饭不好吃,但是只要你足够细心,足够谨慎,愿意学习,还是能赚到钱的。希望今天分享的这些案例,能给大家提个醒,让大家少踩几个坑,多赚点钱。

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